É obrigação do administrador prestar todas as contas do prédio. Essa prática deve ser obrigatória e periódica. O síndico deve ter tudo organizado e transparente para os moradores. Assim é dever ter:

• Caixa emergencial ou fundo de reservas, nunca deixando-o no vermelho;

• Propor soluções para acabar com a inadimplência dos moradores;

• Realizar pelo menos 3 tipos de orçamentos antes de realizar algum tipo de serviço no prédio;

• Solicitar sempre Nota Fiscal ou recibo, em casos de contratar uma prestadora de serviços ou comprar qualquer coisa.